SAPとは？ 基本をわかりやすく解説
SAP（エスエーピー）は、世界中の企業で使われている「仕事を楽にするためのシステム」です。
たとえば、お店や工場、銀行などがスムーズに動くように、SAPがデータを管理してくれます。
- 大企業の従業員（数千人）の給与を管理するシステム
- コンビニが「今、おにぎりが何個売れて、何個仕入れるべきか」をリアルタイムで管理するシステム
こんな感じで、SAPは「データをまとめて仕事をスムーズにする」ために使われています。
SAPって何の略？
SAPは、「Systems, Applications, and Products in Data Processing」 の略です。
日本語にすると、「システム・アプリケーション・データ処理のための製品」という意味になります。
簡単に言うと、「会社の仕事を管理するためのシステム」を作っている会社が「SAP社」で、そのシステム自体も「SAP」と呼ばれています。
「任天堂社」が「Nintendo Switch (ニンテンドースイッチ)」シリーズを販売しているように、「SAP社」は「SAP」というシリーズの製品を販売しているということです。
どんな会社がSAPを使っているのか？
SAPは、世界中の大企業や銀行、病院、役所などで使われています。
特に、次のような業界で活躍しています。
- 自動車メーカー：車の部品を管理したり、生産のスケジュールを立てるのに使う
- スーパーやコンビニ：商品の在庫を管理したり、どの商品が人気か分析する
- 銀行：お金の取引を記録し、ミスが起こらないように管理する
- お役所（市役所・県庁）：住民の情報や税金の管理に使われる
つまり、SAPは「たくさんのデータをまとめて管理する」仕事を助けるので、大きな会社や団体で使われています。
SAPが必要とされる理由
企業がSAPを使う理由は、大きく3つあります。
①： いろんな仕事をまとめて管理できる！
SAPがあれば、会社の中の 「お金の管理」「商品管理」「従業員のスケジュール管理」 などを 1つのシステムでまとめて管理 できます。
これによって、情報がバラバラにならず、仕事がスムーズに進みます。
- 成績や出席の記録が、先生ごとにバラバラだと大変
- でも、全てのデータが1つのシステムにあれば、すぐに確認できる！
②：世界中で使える！
SAPは 「世界共通のシステム」 なので、海外にも工場やお店がある会社でもスムーズに仕事ができます。
- 世界中にあるマクドナルドの店舗が 同じシステム で売上や在庫を管理できたら便利！
- SAPを使えば、日本、アメリカ、中国などどこでも 同じ方法で仕事ができる！
③： 仕事のスピードが速くなる！
SAPを使うと、データをリアルタイムで処理できる ので、決断を早くすることができます。
- RPGで「敵のHPがリアルタイムで表示される」と、どの攻撃をすればいいかわかる！
- 会社も「売上データをすぐに見られる」と、何をするべきかすぐ決められる！
SAPの主な製品とその特徴
SAPには色々な種類があります。企業の規模や業種によって、適した製品が使われています。
SAP ERP（S/4HANA）とは？
SAPの代表的な製品が 「SAP S/4HANA」 です。
これは、会社全体の仕事を管理する「最新のSAPシステム」です。(2025年現在)
「S/4HANA」という名前の由来は、SAPの最新のデータベース技術「HANA」を使っていることから来ています。
- リアルタイム処理 → すぐにデータを反映できる
- 使いやすい画面 → 直感的な操作ができる
- クラウド対応 → どこからでもアクセス可能
SAP ERP（S/4HANA）とは？
SAPの代表的な製品が 「SAP S/4HANA」 です。
これは、会社全体の仕事を管理する「最新のSAPシステム」です。(2025年現在)
「S/4HANA」という名前の由来は、SAPの最新のデータベース技術「HANA」を使っていることから来ています。
- リアルタイム処理 → すぐにデータを反映できる
- 使いやすい画面 → 直感的な操作ができる
- クラウド対応 → どこからでもアクセス可能
SAP ERP（S/4HANA）とは？
SAPの代表的な製品が 「SAP S/4HANA」 です。
これは、会社全体の仕事を管理する「最新のSAPシステム」です。(2025年現在)
「S/4HANA」という名前の由来は、SAPの最新のデータベース技術「HANA」を使っていることから来ています。
- リアルタイム処理 → すぐにデータを反映できる
- 使いやすい画面 → 直感的な操作ができる
- クラウド対応 → どこからでもアクセス可能
SAPを導入すると何が変わる？
SAPを導入すると、企業の仕事がスムーズになりますが、具体的な変化を見ていきましょう。
| 項目 | SAP導入前 | SAP導入後 | 改善ポイント |
|---|---|---|---|
| 業務効率の向上 | 紙の記録や手作業での計算が多く、ミスが発生 | データが自動で記録・分析され、作業時間短縮 | 手作業を減らし、ミス防止 & 効率アップ |
| データの一元管理と意思決定 | 各部署・店舗がバラバラにデータ管理 → 情報共有が難しい | 会社全体のデータが一元管理され、すぐに分析可能 | データ分析が迅速化し、適切な意思決定ができる |
| コスト削減・業務改善 | 発注ミスや在庫の過剰管理でコスト増加 | 必要な分だけ発注し、無駄なコストを削減 | 人件費・材料費のムダを省き、利益向上 |
SAPを使うのはどんな人？
SAPは 会社の仕事を管理するためのシステム ということがわかりました。
では、実際にどんな人がSAPを使うのでしょうか？
経理、営業、購買、IT担当など職種ごとの活用例
SAPは いろいろな仕事をする人たち に使われています。
✅ 経理担当（会社のお金を管理する人）
- 会社の売上や支出（お金の流れ）を記録する
- お金の動きをチェックして報告する
✅ 営業担当（お客さんに商品を売る人）
- お客さんの注文をSAPに入力する
- 売上データを分析して、もっと売る方法を考える
✅ 購買担当（材料や商品を仕入れる人）
- 必要な材料や商品を仕入れる（発注）
- 在庫がどれくらいあるかSAPで確認する
✅ IT担当（システムを管理する人）
- SAPをスムーズに動かすための設定をする
- 社員がSAPを使いやすいようにサポートする
SAPは 会社のいろいろな仕事をまとめて管理できる ので、多くの人が使っています！
SAPコンサルタント・エンジニアの役割
SAPは大きなシステムなので、それを作ったり、会社に導入したりする専門の人もいます。
SAPコンサルタントの仕事
- 企業の課題を聞き、SAPをどう使うかアドバイスする
- 会社の業務に合わせてSAPをカスタマイズする
SAPエンジニアの仕事
- SAPのシステムを設定して動かせるようにする
- SAPのトラブルを解決し、スムーズに運用する
SAPを導入・運用するには？
SAPを会社で使うためには 導入の手順 や コスト について考える必要があります。
SAP導入の流れ（計画・設計・構築・運用）
SAPを会社で使うためには 大きく4つのステップ があります。
- 計画（どんな機能が必要か決める）
- 設計（会社の業務に合わせてSAPをカスタマイズ）
- 構築（SAPをインストールし、設定する）
- 運用（実際にSAPを使って仕事をする）
SAPは会社業務を大きく左右するシステムなので、導入にはしっかりした準備が必要です。
企業がSAPを導入するときのコスト感
SAPは大企業向けのシステムなので、導入には莫大なお金がかかることが一般的です。
SAP導入のコストには「システムの購入費用、SAPを設定・カスタマイズする費用、SAPを管理・運用する人の人件費」などがあります。
過去の経験からSAPの導入には「数十億円～数百億円」規模のお金がかかります。
導入後の運用・保守と定期的なアップデート
SAPを導入した後も、定期的なアップデートや運用が必要です。
- システムが正常に動いているかチェックする
- 必要に応じてバージョンアップする
- 税制改正があれば改正後の計算式になるようにアップデートする
SAPは一度導入すれば終わりではなく、長く使い続けるための管理が必要です！
